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印章管理

企业的印章是法人的象征,是信誉的保障。管理好印章是珍惜爱护单位的基本职责,许多具体措施不可忽视。

专人保管使用

企业应指定专人保管使用。这里说的使用,实际上是“受用”与“授用”。

就是管理印章的人,只能是被授权使用及接受使用,不是你个人行为的使用。

严禁三不盖

企业盖据印章时,为防控滥用,应做到这三种情况不得马虎出印:没有领导签发的文件,不得盖章;个人来要求盖章的事,没有领导人表态的不得盖;空白纸不得盖。

妥善处理更换的印章

已被更换的印章,及时交接存档。新启用的印章,应有暗号,以防伪造。

堂堂正正地加盖印章

凡加盖印章,都得讲究格式与美观。歪盖,沙印,糊印,脏印等,会有损企业形象,绝不可乱视。

总之,企业使用印章,不得乱用,更不得滥用!(说得清楚)

谢谢邀请。

印章的管理要注意下面的问题:

1、印章的使用:建立统一的印章使用审批制度,做好统一的使用登记表 。一般来说,领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业负责文书工作的职员对用印文件要审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。


2、切忌绝不可在空白文件上盖印章,别拿印章当玩具。印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章。如果真的需要在某些空白文件上盖章,那就一定要经过领导层的同意,对于空白文件使用完毕要及时销毁,不能留下任何痕迹。一般来讲,还是不要在空白文件上盖章为好,因为这样极易被不法分子所利用,导致他人为公司伪造债务,到时候公司就是有理说不清。

第二个问题,一般情况下,如果交易对方不知情,不知道员工是拿偷来的印章进行交易的,而且单位对此也有过错的(具体表现为保管不力),单位应该承担相应的责任。在单位承担相应责任后,可以向员工追偿,这也是生活中最常见的情形,因为单位没过错的情况基本不可能。

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